1、对于公司来说，每一笔的支出和收入都要进行登记，所以购买所需的固定资产也必须有其固定的流程，所以首先你必须了解购买固定资产的整个流程，这样你在购买之后才能知道这个资产属于谁。

2、一般负责控制固定资产的人一定会全程参与。通常每个公司都会有相应的OA采购流程，分在谁的名下一目了然。

(资料图片)

3、要了解固定资产的信息，就要了解固定资产的价格、数量、型号和相关配件。如果参与的话，一般都会知道。如果不涉及，需要找到相应的账单和票据。

4、知道了以上信息后，你需要知道你的资产账本里有哪些信息。当然，以上信息需要算在里面。另外，你需要有购买时间、激活时间、领取时间、负责人、使用人、存放地点等。一般负责人和用户会是一样的。

5、但在特殊情况下，是工厂一线员工使用的，但一线员工的流动率比较大，不方便控制其名下的资产，所以一般放在这些员工对应的部门主管名下。

6、需要注意的是，开放时间和领取时间不是一回事。比如这个资产的开通时间是2016年7月1日，但是当前用户是XXX，这个XXX不是这个资产的第一个用户。

7、所以激活时间指的是这个资产的第一次使用时间，收款时间指的是最近使用或者正在使用这个资产的人的收款时间。

8、资产的编号非常重要。如果有些资产是定制的标签纸，就会有标签条形码。资产的编号通常如下：

9、资产编码规则：AABBCCDDDD

10、AA资产编号规则如下：

11、10:办公设备：包括便携式电脑、台式机、投影仪、传真机、复印机、打印机、电话终端、安防设备、路由器；

12、20:测试仪器：示波器、光功率计、安全测试仪等需要测量的仪器；

13、30:生产设备类：生产设备，服务器包括板卡、交换机、模具；

14、40:其他：座椅、冰箱、空调、汽车、电视、相机。

15、BB代表年份

16、CC代表月份

17、DDDD:代表序列号，每月清零，序列号从次月0001开始。

18、比如2017年2月，这个月的第一笔资产是笔记本电脑，同月又买了一块冰。

19、盒子。笔记本电脑资产编号：1017020001；冰箱资产编号：4017020002

20、资产台账里还需要有资产变更情况，因为会有离职、新入职、资产转移等客观情况会改变资产的现使用情况，所以资产台账里需要有资产变更情况，变更情况又包括移动时间、移动原因、接收人、移交人、时间相关信息，

21、下面就为大家展示一下我制作好以后的固定资产台账是什么样的。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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